W oparciu o nasze wieloletnie doświadczenia pragniemy Państwu przybliżyć wiedzę na temat spraw na które należy zwrócić uwagę przed wycieczką oraz w trakcie jej trwania.
Termin
Jedną z najważniejszych spraw związanych z organizacją wycieczki jest jej termin. Tradycją jest, że wycieczki szkolne organizowane są głównie w dwóch miesiącach: maj i czerwiec. Wtedy wszystkie obiekty turystyczne przeżywają oblężenie przez wycieczki szkolne. Czas oczekiwania na wejście do obiektu, trudności w znalezieniu dobrego noclegu oraz zatłoczone ulice i parkingi powodują często, że wycieczka nie przebiega zgodnie z planem.
Inne miesiące roku szkolnego są tak samo dobre do organizacji wyjazdów szkolnych. Dotyczy to zwłaszcza wycieczek, w których główną częścią programu jest zwiedzanie miast i obiektów zamkniętych. Zaletą tych terminów jest to, że nie ma wówczas kłopotu z wejściem do atrakcyjnych obiektów, wynajęciem tańszego transportu oraz znalezieniem lepszego noclegu. Im wcześniej zdecydują się Państwo zamówić wycieczkę tym będzie ona tańsza i atrakcyjniejsza.
Cena
Cena wycieczki obejmuje zakres świadczeń ujętych w zgłoszeniu wycieczki. Dlatego koszt tej samej wycieczki na tej samej trasie może być różny w zależności od zakresu zamówionych usług. Ostateczna cena zależy od liczby osób. Wpłaty należności można dokonywać w ratach, najpóźniej całość musi być uregulowana w terminie uzgodnionym z pracownikiem biura.
Ubezpieczenie
Do ubezpieczenia jest niezbędna imienna lista uczestników wycieczki z adresem zamieszkania oraz datą urodzenia, którą należy dostarczyć do biura przynajmniej dwa dni przed wyjazdem.
Zwiedzanie obiektów
Prosimy pamiętać, że większość muzeów jest nieczynna w poniedziałki, a niektóre obiekty np. Panorama Racławicka, jaskinia „Niedźwiedzia”, jaskinia „Raj”, komnaty na Wawelu, Muzeum Powstania Warszawskiego, Zamek Królewski w Warszawie i Pałac w Wilanowie wymagają zarezerwowania z dużym wyprzedzeniem (3 – 4 miesiące).
Programy ramowe wycieczek zawierają wybrane obiekty. W przypadku szczególnych zainteresowań i dodatkowych wstępów cena wycieczki może ulec znacznej zmianie.